Las Historias Clíncias se archivan después de codificadas en el archivo de Historias Clínicas, donde se colocan siguiendo una numeración secuencial.
Se conserva una copia en papel y otra en soporte electrónico.
El archivo es una isntalación que garantiza la seguridad, la correcta conservación y la recuperación de la información.
Los responsables de archivos se encargarán de controlar y custodiar las historias clínicas del centro.
El archivo debe estar cerrado con llave, teniendo el acceso restringido al personal designado como responsable, y el personal definido en el apartado de "acceso a las historias" de este procedimiento.
Todas las entradas, salidas, accesos y movimientos del archivo deben quedar registrados en el sistema informático o en soporte físico.
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