3.6. Disponibilidad

Aunque debe preservarse la confidencialidad y la intimidad de los datos en ella reflejada, debe ser así mismo un documento disponible, facilitándos een los casos legalmente contemplados, su acceso y disponibilidad.
En caso contrario, la información se haría inaccesible.

Disponible debe entenderse con oportunidad:

• Las historias "activas" deben estar al alcance inmediato de los profesionales en la asistencia.
• Las histiras inmediatas, es decir, de asistencias recientes, deben conservarse en el archivo del centro, por si fuera necesario consultarlas por motivos de nueva asistencia o de gestión.
• Las historias no activas se pueden custodiar en archivos de depósito fuera del centro, con procedimientos claros de recuperación.

Es frecuente y es recomendalbe digitalizar las historias y entregarlas en cuestodia a empresas especializadas que tienen medios de protección homologados.
La empresa entrega un DVD o registro electrónico con indexación, que para trabajar permite recuperar y mejorar el acceso a los datos respecto al documento original con ella.
Ante la petición de un juez, es normal disponer en dos semanas para presentar la historia original.